Sujet initié par Mohamed, il y a 1 jour - 800 vues
Bonjour,
Dans le cadre d'un déplacement, mon employeur a voulu négocier les indemnités de déplacement comme suit : Pour l'option notes de frais ou l'option frais journaliers, il voulait supprimer les frais de bouche pour motif utilisation véhicule de service. Pourriez-vous me dire est ce qu'il a le droit de faire ça ? Pour quel montant minimum de frais de repas ai-je droit pour l'option frais journaliers ? A noter qu'on ne bénéficie pas de tickets de restaurant dans notre entreprise. Je reste disponible pour tout complément d'information.
1. Peut-il supprimer les frais de bouche au motif du véhicule de service ? Non, ce motif n'a aucun fondement. Le véhicule de service couvre vos frais de transport (carburant, déplacement) ; il est sans rapport avec vos frais de repas, qui forment une catégorie distincte de frais professionnels. Or, par principe, les dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle sont des frais professionnels que l'employeur est tenu de lui rembourser. Dès lors que, du fait du déplacement, vous êtes hors des locaux de l'entreprise et dans l'impossibilité de regagner votre domicile ou votre lieu habituel de travail pour déjeuner, le repas reste un frais remboursable, que vous disposiez ou non d'un véhicule de service.
2. Quel montant minimum pour l'option frais journaliers ? Il n'existe pas de minimum fixé par le Code du travail. Le montant dépend d'abord de votre contrat de travail, votre convention collective, d'un accord ou d'une note d'entreprise, qui prévoit souvent une indemnité (ou prime de panier) minimale : c'est le premier point à vérifier. À défaut, l'employeur rembourse soit le réel sur justificatifs, soit un forfait. Les barèmes URSSAF 2026 servent de référence courante mais ne sont que des plafonds d'exonération de cotisations, pas un plancher légal : 21,40 € pour un repas au restaurant en déplacement, 10,40 € pour un repas hors des locaux sans contrainte de restaurant et 7,50 € pour un repas sur le lieu de travail.
L'absence de tickets-restaurant est sans incidence : ceux-ci concernent le repas quotidien sur votre lieu habituel de travail, tandis que les frais de repas en déplacement relèvent d'un mécanisme distinct, qui reste dû.
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