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Avocat qui crée un email à ma place pour le cerfa : est-ce normal ?
Sujet (Cloturé) initié par Alexei Ivanovil y a 4 mois - 680 vues
Bonjour à tous,
Je suis actuellement en procédure de sponsoring avec l'avocat de mon entreprise pour mon dossier (CERFA).
Je viens de me rendre compte que l'avocat a créé une adresse email en mon nom pour remplir les formulaires et gérer les échanges, mais je n'ai absolument pas accès à cette boîte mail.
Est-ce que c'est une pratique courante selon vos expériences ? Ça m'inquiète un peu de ne pas voir ce qui est envoyé officiellement en mon nom ou de rater des notifications importantes de l'administration. Est-ce que je devrais exiger les accès ou est-ce que c'est "normal" pour faciliter leur gestion ?
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Votre inquiétude est parfaitement compréhensible, et il est important de distinguer ce qui peut relever d'une pratique de gestion administrative... et ce qui pose réellement question.
Dans certains dossiers d'immigration ou de sponsoring, notamment lorsqu'un cabinet d'avocats gère un grand volume de procédures, il arrive effectivement que des adresses email "techniques" soient créées afin de centraliser les échanges avec l'administration et éviter des pertes d'informations. Donc, le simple fait qu'un avocat crée une adresse dédiée n'est pas, en soi, totalement inhabituel.
En revanche, ce qui est plus problématique dans votre situation, c'est que cette adresse soit créée à votre nom sans que vous ayez accès aux échanges ni visibilité sur ce qui est transmis officiellement en votre nom.
Car juridiquement et administrativement, le dossier vous concerne personnellement. Des convocations, demandes de pièces complémentaires, décisions ou délais importants peuvent transiter par cette adresse.
Même si l'avocat agit dans votre intérêt, il est tout à fait légitime que vous souhaitiez :
avoir accès à cette boîte mail, ou au minimum être systématiquement destinataire en copie des échanges importants.
Il ne faut pas oublier non plus qu'une adresse créée à votre identité peut contenir :
des documents personnels, des informations sensibles sur votre séjour, voire des accès administratifs importants.
Vous êtes donc en droit de demander des explications claires.
Le plus raisonnable est probablement d'aborder le sujet de manière apaisée avec le cabinet. Il est possible qu'il s'agisse simplement d'une organisation interne destinée à centraliser les démarches.
Mais vous pouvez parfaitement demander :
soit les accès à cette adresse, soit que votre adresse personnelle soit ajoutée en copie de tous les échanges administratifs, soit encore que le compte soit transféré sous votre contrôle une fois la procédure terminée.
Votre demande serait totalement légitime et ne devrait pas être perçue comme anormale.
En résumé, le fait de créer une adresse dédiée peut exister en pratique, mais le fait que vous n'ayez aucune visibilité sur une adresse créée à votre nom justifie pleinement vos interrogations. Vous êtes en droit de demander un accès ou une transparence complète sur les échanges administratifs vous concernant.
Je vous remercie par avance de bien vouloir mentionner que la question est résolue. Bien cordialement.
#Meilleure réponseil y a 4 mois
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