Bonjour
Aujourd'hui, mon département, l'arbitrage occupe la place de leader au cabinet. Celui-ci est localisé à Paris.
Pourriez-vous grâce au descriptif ci-dessous m'orienter, à savoir si les informations que je vous donne sont d'ordre administratif ou juridique?
Gestion du calendrier procédural,
Ouverture des dossiers,
Gestion des dossiers et coordination avec les avocats,
Aide à la préparation des dépôts de mémoires juridiques et des pièces factuelles et des sources juridiques qui les accompagnent,
Assemblage de documents,
Assistance des avocats dans la préparation des audiences CIRDI (Centre international pour le règlement des différends relatifs aux investissements) CCI (Cour International d'arbitrage),
Supervision de la logistique lors des audiences et soumissions,
Gestion des bases de donnée, création de dossiers extranet conformément aux instructions, partage des données avec les clients et co-conseils, création d'arborescence, téléchargement des documents afin de récolter les pièces de nouveaux dossiers,
Pointage des documents,
Recherche de traités commerciaux,
Organisation liés à l'accueil des clients, témoins et experts selon leurs exigences,
Mise à jour des affaires listées auprès du CIRDI tribunal arbitrale international (décision, award, Ordonnances, nouvelles affaires, constitution de nouveaux tribunaux, divers),
Administration quotidienne: Gestion des agendas, rdv, Inscriptions conférences, notes de frais, facturation, mise à jour des contacts, candidatures, timesheets.
Tout n'est pas listés mais il y a ici l'essentiel. je souhaiterai convaincre ma RH au vue de mes taches pour qu'ils acceptent de me passer assistante juridique qu'assistante administrative et peut être qu'après voir pour acquérir le poste de paralegal.
Merci pour vos conseilles.
Merci, pour vous êtes penchée sur ma demande et pour votre rapidité. J'ajoute une dernière chose, j'ai obtenu le 1er cycle Enadep.
Je vais suivre vos recommandations.
Bien cordialement,