Obligation de conservation des données numériques en cas de litige prévisible
Sujet initié par chms, il y a 2 jours - 623 vues
Bonjour, dans le cadre d'un litige prud'homal, mon ancien employeur a supprimé mes données Microsoft Teams après 90 jours conformément à sa politique interne de conservation des données. Or mon licenciement date du 16 octobre 2025 et un litige était clairement prévisible dès le 8 octobre 2025 date à laquelle mon employeur a réceptionné mon courrier recommandé d'alerte relatif à la santé d'un collègue, soit 8 jours seulement avant mon licenciement du 16 octobre 2025. Mon employeur avait donc connaissance d'un litige potentiel dès le 8 octobre 2025. Il a néanmoins supprimé mes données Microsoft Teams après 90 jours soit aux alentours du 19 janvier 2026 conformément à sa politique interne et l'a confirmé par écrit. Ces données auraient pu constituer des preuves importantes démontrant que je travaillais normalement entre le 1er et le 8 octobre 2025. Quels sont les textes de loi français ou européens qui imposent à un employeur de conserver les données numériques d'un salarié lorsqu'un litige est prévisible ou en cours malgré sa politique interne de 90 jours ? Et cette suppression peut-elle constituer une violation du RGPD justifiant une plainte auprès de la CNIL ?
📍 Les entreprises doivent déterminer la durée de conservation des données en fonction de la finalité poursuivie. Pour de nombreux traitements internes (messagerie instantanée, etc.), aucune durée légale n'est imposée ; c'est au responsable du traitement de fixer une période adaptée en tenant compte notamment d'un éventuel contentieux. La suppression automatique des conversations Teams au bout de 90 jours peut donc être conforme au RGPD si cette durée est justifiée et transparente.
⚠️ Il n'existe pas de texte européen imposant à l'employeur de conserver tous les échanges numériques en prévision d'un litige. En cas de procédure prud'homale, vous pouvez toutefois demander au juge de tirer toute conséquence de l'absence de documents : la destruction volontaire de preuves alors qu'un litige est prévisible pourrait être considérée comme un manquement à la loyauté procédurale.
🤒 La CNIL intervient principalement pour sanctionner les durées de conservation excessives ou l'absence de politique de conservation. Elle ne tranche pas l'administration de la preuve. Pour contester votre licenciement et faire valoir vos droits, vous devrez saisir le conseil de prud'hommes, qui pourra ordonner la production des pièces utiles.
👍 Pour analyser votre situation et préparer votre dossier, il est conseillé de consulter un avocat.
Merci de confirmer que la question a été résolue en cliquant sur le BOUTON VERT svp. Bon courage ! Cordialement, Me KAYEMBE Avocat au Barreau de Paris
Le forum met à votre disposition un espace où vous pouvez échanger avec vos confrères et obtenir des conseils sur vos problématiques juridiques.
Seuls les avocats peuvent échanger grâce à cette fonctionnalité.
De la même façon, vous pouvez aider vos confrères en répondant à leurs interrogations.
Vous avez le choix de poser votre question en gardant votre profil visible ou en étant anonyme.
Vous vous interrogez sur un point de droit ? Échangez avec vos confrères sur le forum.
Avant d'accéder à Alexia.fr
Nous utilisons des cookies et autres technologies pour :
Vous offrir les fonctionnalités essentielles
Analyser l'audience et les performances
Si vous cliquez sur « Tout accepter », nous et nos partenaires, dont Google, utiliserons également des cookies et autres technologies, notamment pour :
Personnaliser les annonces
Mesurer et améliorer l'efficacité des annonces
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix à tout moment via le lien «Gérer les cookies» disponible en bas de toutes les pages.
Plus d'informations : Confidentialité |
CGU |
Infos sur les cookies |
Traitement de vos données par Google
Tout accepter
Personnaliser
Tout refuser
Nécessaire (Non modifiable)
Les cookies nécessaires contribuent à rendre un site web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l'accès aux zones sécurisées du site web. Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
Marketing
Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites web. Le but est d'afficher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l'utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers.
Avec Google Analytics, nous mesurons comment vous utilisez nos sites, comment vous avez trouvé notre site et si vous rencontrez des erreurs. Nous utilisons ces données pour améliorer notre site.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Avec Google Tag Manager, nous pouvons placer et gérer d'autres cookies sur le site web.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Ces cookies gardent la trace des pages que vous consultez. Cela nous permet de vous montrer des annonces pertinentes sur Google et ses partenaires et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Ces cookies gardent la trace des pages que vous consultez. Cela nous permet de vous montrer des annonces pertinentes sur Bing et ses partenaires et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Ces cookies permettent d'afficher des annonces publicitaires personnalisées (ciblage et reciblage publicitaire), mesurer l’efficacité de nos campagnes Facebook et analyser le fonctionnement du site.
Ces cookies sont utilisés par Reddit pour suivre les conversions et mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires diffusées sur la plateforme Reddit. Ils permettent également de recibler les utilisateurs ayant visité le site afin de leur proposer des publicités plus pertinentes.