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RésoluBonjour, dans le cadre d'un litige prud'homal, mon ancien employeur a supprimé mes données Microsoft Teams après 90 jours conformément à sa politique interne de conservation des données. Or mon licenciement date du 16 octobre 2025 et un litige était clairement prévisible dès le 8 octobre 2025 date à laquelle mon employeur a réceptionné mon courrier recommandé d'alerte relatif à la santé d'un collègue, soit 8 jours seulement avant mon licenciement du 16 octobre 2025. Mon employeur avait donc connaissance d'un litige potentiel dès le 8 octobre 2025. Il a néanmoins supprimé mes données Microsoft Teams après 90 jours soit aux alentours du 19 janvier 2026 conformément à sa politique interne et l'a confirmé par écrit. Ces données auraient pu constituer des preuves importantes démontrant que je travaillais normalement entre le 1er et le 8 octobre 2025. Quels sont les textes de loi français ou européens qui imposent à un employeur de conserver les données numériques d'un salarié lorsqu'un litige est prévisible ou en cours malgré sa politique interne de 90 jours ? Et cette suppression peut-elle constituer une violation du RGPD justifiant une plainte auprès de la CNIL ?
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Maître Aurore KAYEMBE
ContacterAvocat au barreau de Paris
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Bonjour,
📍 Les entreprises doivent déterminer la durée de conservation des données en fonction de la finalité poursuivie. Pour de nombreux traitements internes (messagerie instantanée, etc.), aucune durée légale n'est imposée ; c'est au responsable du traitement de fixer une période adaptée en tenant compte notamment d'un éventuel contentieux.
La suppression automatique des conversations Teams au bout de 90 jours peut donc être conforme au RGPD si cette durée est justifiée et transparente.
⚠️ Il n'existe pas de texte européen imposant à l'employeur de conserver tous les échanges numériques en prévision d'un litige. En cas de procédure prud'homale, vous pouvez toutefois demander au juge de tirer toute conséquence de l'absence de documents : la destruction volontaire de preuves alors qu'un litige est prévisible pourrait être considérée comme un manquement à la loyauté procédurale.
🤒 La CNIL intervient principalement pour sanctionner les durées de conservation excessives ou l'absence de politique de conservation. Elle ne tranche pas l'administration de la preuve. Pour contester votre licenciement et faire valoir vos droits, vous devrez saisir le conseil de prud'hommes, qui pourra ordonner la production des pièces utiles.
👍 Pour analyser votre situation et préparer votre dossier, il est conseillé de consulter un avocat.
Merci de confirmer que la question a été résolue en cliquant sur le BOUTON VERT svp.
Bon courage !
Cordialement,
Me KAYEMBE
Avocat au Barreau de Paris
📍 Les entreprises doivent déterminer la durée de conservation des données en fonction de la finalité poursuivie. Pour de nombreux traitements internes (messagerie instantanée, etc.), aucune durée légale n'est imposée ; c'est au responsable du traitement de fixer une période adaptée en tenant compte notamment d'un éventuel contentieux.
La suppression automatique des conversations Teams au bout de 90 jours peut donc être conforme au RGPD si cette durée est justifiée et transparente.
⚠️ Il n'existe pas de texte européen imposant à l'employeur de conserver tous les échanges numériques en prévision d'un litige. En cas de procédure prud'homale, vous pouvez toutefois demander au juge de tirer toute conséquence de l'absence de documents : la destruction volontaire de preuves alors qu'un litige est prévisible pourrait être considérée comme un manquement à la loyauté procédurale.
🤒 La CNIL intervient principalement pour sanctionner les durées de conservation excessives ou l'absence de politique de conservation. Elle ne tranche pas l'administration de la preuve. Pour contester votre licenciement et faire valoir vos droits, vous devrez saisir le conseil de prud'hommes, qui pourra ordonner la production des pièces utiles.
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#Meilleure réponseil y a 3 mois
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