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Bonjour, le groupement de locataires a changé d'association ,celui ci a envoyé un courrier en recommandé avec AR au syndic de copropriété avec les noms des 3 représentants du groupement et à la fin de la lettre il a mis signé en dessous de signé il a mis le président et le logo de l'association. le syndic refuse d'envoyer la convocation de l'assemblée générale au représentant du groupement car pour elle la lettre à un problème de signature. est ce normal?
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Une question en droit des associations et fondations ?
Au vu des éléments que vous décrivez, la position du syndic paraît discutable.
En principe, ce qui importe est de pouvoir identifier clairement :
-l'auteur du courrier ; -l'association concernée ; -la qualité de la personne qui agit (président, représentant habilité, etc.) ; -et la volonté non équivoque de l'association.
Si le courrier recommandé mentionne les trois représentants du groupement, indique le changement d'association, comporte le nom du président et le logo de l'association, une simple contestation formelle sur la présentation de la signature ne suffit pas nécessairement à rendre la déclaration irrégulière.
Cela étant, tout dépend de ce qui figure exactement au bas du courrier :
-y avait-il une signature manuscrite du président ? -seulement la mention « signé » suivie de son nom ? -ou uniquement le nom du président et le logo de l'association ?
Si aucune signature n'apparaissait matériellement, le syndic peut soutenir qu'il n'a pas la preuve que le courrier émane effectivement du représentant habilité. En revanche, si le courrier a été signé par le président, même de manière simple, il est difficile de voir en quoi la notification serait irrégulière.
D'un point de vue pratique, il est souvent plus efficace de régulariser la situation en adressant un nouveau courrier signé de manière incontestable par le président, accompagné si nécessaire d'un document attestant de sa qualité, plutôt que de laisser s'installer un contentieux sur une question purement formelle.
Je vous remercie par avance de bien vouloir mentionner que la question est résolue.
Bien Cordialement.
il y a 3 mois
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