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Sujet initié par Marisail y a 11 heures - 380 vues
Bonjour,
J'ai rendez à la visite médicale et je voudrais savoir par quel moyen justifier mes frais de km en voiture ? Quelles sont les démarches à effectuer afin d'être remboursée.
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Si votre visite médicale est organisée dans le cadre de votre travail, notamment par la médecine du travail, les frais nécessaires pour vous rendre à cette visite peuvent être pris en charge par l'employeur.
Il faut cependant distinguer une visite obligatoire ou organisée par le service de santé au travail d'un rendez-vous médical personnel, pour lequel l'employeur n'a normalement pas à prendre en charge vos déplacements.
Si vous utilisez votre véhicule personnel parce que la visite se déroule dans un autre lieu que votre établissement habituel, vous pouvez demander le remboursement des frais engagés et devez pouvoir justifier le déplacement.
2/ Les solutions
Avant le rendez-vous, conservez précieusement votre convocation à la visite médicale. Elle constitue le premier justificatif permettant de démontrer que votre déplacement est directement lié à votre travail.
Pour justifier les kilomètres parcourus, notez précisément votre adresse ou lieu de travail de départ, l'adresse du centre de médecine du travail et le kilométrage aller-retour. Vous pouvez imprimer ou enregistrer un itinéraire Google Maps, Mappy ou ViaMichelin faisant apparaître la distance.
Conservez également une copie de votre carte grise, car l'employeur peut en avoir besoin pour connaître la puissance fiscale du véhicule si le remboursement est calculé selon un barème kilométrique.
Gardez tous les frais supplémentaires directement liés au déplacement : tickets de stationnement, péages et autres justificatifs de transport.
Après la visite, demandez au service RH ou à votre employeur le formulaire de note de frais utilisé dans l'entreprise. Indiquez la date du déplacement, le motif (« visite auprès de la médecine du travail »), le nombre de kilomètres parcourus et les éventuels frais annexes.
Joignez à cette demande :
la convocation à la visite médicale ; le justificatif du trajet et du kilométrage ; la copie de la carte grise si elle est demandée ; les justificatifs de péage et de stationnement ; éventuellement une attestation de présence délivrée par le service de santé au travail.
Demandez également à votre employeur quel barème de remboursement est appliqué, car le montant ne correspond pas nécessairement au seul coût du carburant.
Si aucune procédure interne ne vous est indiquée, adressez votre demande par mail au service RH ou à l'employeur, afin de conserver une trace écrite.
Enfin, si votre employeur refuse de vous rembourser, demandez-lui de vous préciser par écrit le fondement de son refus. Vous pourrez alors vérifier la situation avec votre convention collective, vos représentants du personnel ou, si nécessaire, l'inspection du travail.
Votre bien dévoué,
Xavier DAUSSE
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#Meilleure réponseil y a 11 heures
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