Sujet (Cloturé) initié par KevinR, il y a 4 mois - 417 vues
Bonjour, mon employeur nous finance des avances de frais pour nos différentes mission envers nos clients. Jusqu'à maintenant toutes les notes de frais ont étaient acceptées sans refus ni même questionnement.
Pendant mon arrêt , je reçois sur la boîte mail professionnel, un message de la comptable en me demandant de justifier 1500€. J'en avait déjà fait part au comptable l'été 2025 de savoir si il avait un décalage entre les avances, et les déclarations, sans réponse de sa part.
Mon employeur est-il en droit de me réclamer ces sommes ? Alors que lui même les as accepté et sans m'avertir d'une différence en 12 mois ?
Votre employeur doit vous rembourser (ou laisser acquises) les sommes que vous justifiez avoir dépensées pour le travail, mais il peut vous demander des explications et justificatifs a posteriori si un écart apparaît entre les avances versées et les frais réellement engagés, car c'est à vous de prouver vos frais professionnels (factures, tickets, relevés, etc)
En revanche, il ne peut pas transformer des frais professionnels en « dette » de salaire sans base réelle : s'il avait une règle interne imposant un délai court pour remettre les justificatifs, elle doit avoir été portée clairement à votre connaissance pour vous être opposable (note de service, clause de contrat, etc.)
Concrètement, rassemblez tous vos justificatifs pour approcher des 1 500 € et répondez par écrit en rappelant que vous aviez déjà signalé un possible décalage à l'été 2025 sans retour ; si, malgré vos justificatifs ou l'absence de règle claire sur les délais, votre employeur persiste à vous réclamer la somme, il sera possible de contester cette demande devant le conseil de prud'hommes dans le délai de 2 ans pour un litige lié à l'exécution du contrat de travail
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