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Sujet initié par Curieuxil y a 8 heures - 458 vues
Bonjour,
une personne s'absente de son bureau 2 minutes sans fermer sa session et un collègue en profite pour envoyer un mail du poste de l'absent à toute la société.
Qu'encoure le distrait pour ne pas avoir fermer sa session? Qu'encoure le collègue pour avoir utilisé le PC et la session de son voisin?
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Le salarié qui laisse sa session informatique ouverte peut se voir reprocher un manquement aux règles de sécurité, notamment si la charte informatique ou le règlement intérieur impose de verrouiller son poste. L'employeur peut lui faire un rappel à l'ordre et, selon les circonstances ou en cas de répétition, envisager un avertissement.
Cependant, le salarié qui profite volontairement de la session ouverte d'un collègue pour utiliser son identité et envoyer un message à sa place commet un comportement beaucoup plus sérieux. Le fait que la session ait été laissée ouverte ne l'autorise évidemment pas à l'utiliser.
Selon les circonstances, son comportement peut constituer une faute disciplinaire et engager également sa responsabilité civile, voire pénale selon le contenu du message et les actes réalisés.
2/ Les solutions
Pour le salarié ayant laissé sa session ouverte, l'employeur doit d'abord vérifier les règles internes applicables : charte informatique, règlement intérieur, consignes de cybersécurité. Si c'est un incident isolé sans conséquence grave, un rappel écrit des règles peut être suffisant. Si le comportement est répété malgré plusieurs rappels, un avertissement peut être envisagé.
Concernant le collègue ayant utilisé la session, il est important de conserver immédiatement les preuves : mail envoyé, date et heure, destinataires, journaux de connexion si disponibles, témoignages et éventuels échanges dans lesquels il reconnaît les faits.
L'employeur doit ensuite entendre les personnes concernées afin de déterminer précisément qui a rédigé et envoyé le message. Il ne faut pas sanctionner automatiquement le titulaire du compte simplement parce que le mail est parti de sa session.
Si l'utilisation frauduleuse est établie, une sanction disciplinaire proportionnée peut être prononcée contre son auteur : avertissement, mise à pied disciplinaire ou, pour les faits les plus graves, licenciement. La sanction dépendra notamment de son intention, du contenu du message, de sa diffusion et des conséquences pour l'entreprise ou les salariés.
Enfin, si le message comporte des injures, menaces, propos diffamatoires ou discriminatoires, divulgation d'informations confidentielles ou d'autres faits potentiellement pénalement répréhensibles, il peut être utile de faire examiner le dossier par un avocat afin de déterminer si une plainte ou une autre action est justifiée.
Votre bien dévoué,
Xavier DAUSSE
Merci de cliquer sur le bouton vert : « Question résolue ».
Le salarié distrait : peut encourir une sanction disciplinaire pour non-respect des règles de sécurité informatique (session laissée ouverte), surtout si une charte informatique l'impose. La sanction doit rester proportionnée ; pour 2 minutes d'absence, le contexte et les antécédents comptent. Le collègue : encourt potentiellement une sanction disciplinaire nettement plus grave, pouvant aller jusqu'au licenciement selon le contenu et les conséquences du mail. L'utilisation volontaire de la session d'autrui peut également, selon les circonstances, avoir des conséquences pénales (notamment en matière d'accès frauduleux à un système informatique).
En bref : négligence pour le premier ; acte volontaire et potentiellement frauduleux pour le second.
Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question
#Meilleure réponseil y a 8 heures
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