Calcule des jours de congés payer avzc logiciel de paie
Sujet (Cloturé) initié par Sophie, il y a 1 mois - 431 vues
Bonjour,
Ma problèmatique est la suivante. Un de mes salariés, gestionnaire de paie, qui gère la paie pour tous mes salariés,
a pris n-1, 25 jour de congés payés. La paie est réalisée à partir d un logiciel de paie sur lequel il a été formé.
J ai constaté des irrégularités sur sa prise de congés pour lui et 2 autres salariés. Celui-ci a posé 25 jours de congés payés n-1, et à ce jour il a un solde de congés de 129 jours ce qui est impossible dans la logique du droit du travail. après avoir contrôler son travail, je m aperçois qu il n a pas saisi ces absences congés payés ni ceux de deux salariés en question. Gérant plusieurs établissements, j ai négligé le contrôle et j ai fait confiance.
Aujourd hui il me demande a poser ces 129 jours restant qui apparaissent sur son bulletin de paie et indique que je les lui dois.
Quels sont mes recours pour refuser ? Ai je le droit de refuser ?
Je ne souhaite pas garder ce salarié et le licencier pour faute ?
est ce que légalement je lui dois ces 129jours, étant donné que c est cette personne qui n a pas saisi volontairement sa prise de congé ainsi qu à ces 2 collegues. Je me sens piégé. Merci pour votre aide
Non, le fait que 129 jours apparaissent sur les bulletins de paie ne signifie pas automatiquement que vous lui devez réellement ces congés si vous pouvez démontrer qu'il les a effectivement pris mais qu'ils n'ont volontairement pas été saisis dans le logiciel.
Dans votre situation, il y a potentiellement une faute grave, voire une faute lourde si une intention frauduleuse est démontrée. Un gestionnaire de paie formé au logiciel et chargé précisément de la gestion des congés ne peut normalement pas ignorer les conséquences de l'absence de saisie des congés pris, surtout si cela concerne également d'autres salariés.
Le point essentiel sera la preuve. Si vous pouvez démontrer :
qu'il a réellement pris ses congés, que les absences étaient connues dans l'entreprise, qu'il était absent physiquement, que des mails, plannings, billets de transport, validations internes ou témoignages existent, alors vous pourrez contester le solde affiché sur les bulletins.
Le salarié pourrait tenter d'invoquer les bulletins de paie comme preuve, mais ils ne sont pas irrévocables lorsqu'il est démontré qu'ils résultent de manœuvres, d'erreurs volontaires ou d'une fraude.
Vous pouvez donc :
refuser la prise des 129 jours si vous avez des éléments sérieux établissant qu'ils ont déjà été consommés, faire procéder rapidement à un audit complet des congés et de la paie, sécuriser immédiatement les accès au logiciel, engager une procédure disciplinaire dans les délais légaux après découverte des faits.
Attention toutefois : avant tout licenciement, il est fortement conseillé de réunir un dossier solide et de vous faire accompagner par un avocat en droit du travail ou un expert RH, car un contentieux prud'homal est probable.
Si les faits sont établis, un licenciement pour faute grave peut être envisagé, notamment en raison :
de la manipulation du système de paie, du manquement à son obligation de loyauté, et du préjudice causé à l'entreprise.
Il faut également vérifier si les deux autres salariés étaient complices ou simplement bénéficiaires de la situation.
Je vous remercie par avance de bien vouloir mentionner que la question est résolue. Bien Cordialement.
Le forum met à votre disposition un espace où vous pouvez échanger avec vos confrères et obtenir des conseils sur vos problématiques juridiques.
Seuls les avocats peuvent échanger grâce à cette fonctionnalité.
De la même façon, vous pouvez aider vos confrères en répondant à leurs interrogations.
Vous avez le choix de poser votre question en gardant votre profil visible ou en étant anonyme.
Vous vous interrogez sur un point de droit ? Échangez avec vos confrères sur le forum.
Avant d'accéder à Alexia.fr
Nous utilisons des cookies et autres technologies pour :
Vous offrir les fonctionnalités essentielles
Analyser l'audience et les performances
Si vous cliquez sur « Tout accepter », nous et nos partenaires, dont Google, utiliserons également des cookies et autres technologies, notamment pour :
Personnaliser les annonces
Mesurer et améliorer l'efficacité des annonces
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix à tout moment via le lien «Gérer les cookies» disponible en bas de toutes les pages.
Plus d'informations : Confidentialité |
CGU |
Infos sur les cookies |
Traitement de vos données par Google
Tout accepter
Personnaliser
Tout refuser
Nécessaire (Non modifiable)
Les cookies nécessaires contribuent à rendre un site web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l'accès aux zones sécurisées du site web. Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
Marketing
Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites web. Le but est d'afficher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l'utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers.
Avec Google Analytics, nous mesurons comment vous utilisez nos sites, comment vous avez trouvé notre site et si vous rencontrez des erreurs. Nous utilisons ces données pour améliorer notre site.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Avec Google Tag Manager, nous pouvons placer et gérer d'autres cookies sur le site web.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Ces cookies gardent la trace des pages que vous consultez. Cela nous permet de vous montrer des annonces pertinentes sur Google et ses partenaires et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Ces cookies gardent la trace des pages que vous consultez. Cela nous permet de vous montrer des annonces pertinentes sur Bing et ses partenaires et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Ces cookies permettent d'afficher des annonces publicitaires personnalisées (ciblage et reciblage publicitaire), mesurer l’efficacité de nos campagnes Facebook et analyser le fonctionnement du site.
Ces cookies sont utilisés par Reddit pour suivre les conversions et mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires diffusées sur la plateforme Reddit. Ils permettent également de recibler les utilisateurs ayant visité le site afin de leur proposer des publicités plus pertinentes.