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Licencié avec solde négatif: puis-je avancer le remboursement à l'entreprise
Sujet (Cloturé) initié par imeddz13il y a 2 mois - 2792 vues
Bonjour,
Je suis employeur et je viens de licencier un salarié qui a une fiche de paie négatif.
J'ai remboursé mon entreprise en partie avec de l'argent personnel et le salarié va me rembourser à titre personnel.
Pour le montant restant j'attends le solde tout compte. Puis le salarié va rembourser l'entreprise ou bien je vais rembourser l'entreprise et m'arranger avec le salarié personnellement.
Mon comptable me dit non cela sera soumis à charge sociale et que je ne peux procéder ainsi. Je trouve ça étonnant.
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En droit du travail, il n'existe pas de notion de « salaire négatif ». L'employeur ne peut pas faire supporter au salarié des sommes qui auraient pour effet de le rendre débiteur de l'entreprise au titre de sa rémunération, ni lui faire prendre en charge les cotisations sociales patronales, même avec son accord.
La part patronale des cotisations sociales est exclusivement à la charge de l'employeur. Toute clause ou convention ayant pour objet ou pour effet de transférer cette charge au salarié est réputée nulle.
En revanche, certaines créances de l'employeur peuvent être récupérées sur le salaire, mais uniquement dans des hypothèses limitativement prévues par la loi, telles qu'un trop-perçu de rémunération ou le remboursement d'une véritable avance en espèces. Dans ce dernier cas, l'article L. 3251-3 du Code du travail limite les retenues opérées sur le salaire à un dixième du salaire net exigible.
En dehors de ces situations, l'employeur ne peut pas pratiquer librement des retenues sur le salaire ou sur le solde de tout compte. À défaut de respecter ces règles, il s'expose à un contentieux prud'homal ainsi qu'à un risque de redressement par l'Urssaf.
2. La solution
Dans votre situation, votre comptable adopte une position juridiquement prudente et conforme au droit applicable.
Si l'objectif est de récupérer une somme versée au salarié, il convient tout d'abord d'identifier précisément sa nature. Il est en effet essentiel de distinguer un trop-perçu de salaire, une avance sur salaire, une avance en espèces ou une autre créance de l'employeur, car les règles de remboursement ne sont pas les mêmes.
Si le salarié a effectivement bénéficié d'une avance ou d'un trop-perçu, il est fortement recommandé de formaliser cette situation par un écrit signé des deux parties précisant le montant exact de la créance, son origine ainsi que les modalités de remboursement. Les retenues opérées sur la rémunération devront ensuite respecter les limites prévues par le Code du travail, notamment lorsqu'il s'agit du remboursement d'une avance en espèces.
En revanche, il ne serait pas possible de diminuer artificiellement la rémunération du salarié jusqu'à faire apparaître un « salaire négatif », ni de lui imputer tout ou partie des cotisations patronales. Une telle pratique serait contraire aux dispositions protectrices du droit du travail et de la sécurité sociale et pourrait être remise en cause par le salarié ou lors d'un contrôle de l'Urssaf.
Enfin, si la situation est complexe ou concerne un départ du salarié avec établissement d'un solde de tout compte, il est préférable de procéder à une régularisation conforme aux règles sociales et comptables plutôt que de compenser directement les sommes dues. Cette précaution permettra de limiter le risque de contestation ultérieure et d'éviter une éventuelle requalification par l'Urssaf en salaire soumis à cotisations.
Votre bien dévoué,
Xavier DAUSSE
Merci de cliquer sur le bouton vert « Question résolue ».
#Meilleure réponseil y a 2 mois
imeddz13
Merci beaucoup
il y a 2 mois
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